先延ばしのススメ
膨大なタスクが積み上がっちゃった時って、どうしてますか？
TO DO LISTをざーっと書き出して、緊急度や重要度、内容の重い軽い、推定所要時間などで実行順位を決め、またそれにUpdateをかけていく、というのが王道でしょうか。わたしも前職にあった時は、これで乗り切っていたのですが、留学に向けてのハード・ソフト面双方の準備に関しては、滞ってしまって、なんだかぼーーーっとしてしまってました。仕事ならさくさくできるのに、こうなってしまっている理由を思いつくままに挙げてみると
- 仕事の時はそれで困る/助かる相手がいたけど、今回は自分だけの問題である→使命感に欠ける
- 仕事の時は経験から順位付けが容易だけど、今回は経験のないことだらけ
- そもそも事務手続き的なことがとっても苦手である
まあ、要は仕事しかできない女なのかもしれません（イタイ。。）。で、最近ようやく重い腰を上げて、すこーしずつやりだしてはいるんですが、その時に役立った整理法は、ずばり先延ばし。「いついつまでにやらなきゃ」と積み上げるのではなく、「これは来週でも大丈夫」「2週間先でも大丈夫」と、まずはタスクを取り除いていってリストをすっきりさせたら、少しずつやれるようになってきました。優先順位法と似てるのですが、アプローチが逆。
Life hacksというよりは気の持ちようみたいな話ではありますが、やってみると実際違うし、スマートなやり方にこだわるよりも動けるようになることが肝心でしょ。唯一絶対の方法なんかない、ということを知り、柔軟性を持つ、ということなのかもしれません。よく読んでるblogでは、こんな考え方も紹介されていました。それぞれ納得。
＞仕事の時はそれで困る/助かる相手がいたけど、今回は自分だけの問題である→使命感に欠ける
そうだ使命感が足りないんだ！と膝を打つ、
やる気が出ない夏の午後。
Posted by: けーき | August 24, 2007 at 08:00 AM
誰かのため＋自分のためにもなる、というのが一番底力が出る気がします。自分１人の問題だと、困るのは自分だけだし、つい後回しになりがち～。
人によるとは思うし、「俺がやらねば誰がやる」でがんじがらめになっちゃうと、それはそれで弊害があるので、程度の問題なでしょうけどね。。
Posted by: kush | August 24, 2007 at 03:26 PM